Wij van The Office lab bieden onze klanten diensten van Microsoft 365 tot webhosting en meer. Ons doel was om een systeem te creëren dat dit alles verenigt in één systeem. Zodat onze klanten slechts 1 app hoeven te openen van waaruit ze toegang hebben tot alle systemen en applicaties om hun dagelijkse taken uit te voeren. En er gebeurde iets meer dan een maand geleden (11/2022) iets. We kwamen per ongeluk in contact met Odoo. Gelukkig gaven ze 2 dagen later een roadshow opvallend dicht bij onze locatie. Alsof dit ment to be was. Dus op weg gaan we... en toen gebeurde het. Liefde op het eerste gezicht. Onze geeuw wijd open, vechtend tegen onszelf om niet te kwijlen of te enthousiast te klinken. Het was alsof we een weel probeerden te bouwen toen Odoo al een volledig operationele, full-option auto had zoals een Tesla toen de meeste mensen nog steeds met paard en wagen reizen. Dus stopten we onmiddellijk met het proberen om Odoo te kopiëren en sloten we ons aan bij hun missie. Om zoveel mogelijk bedrijven over te hevelen naar een platform dat het allemaal doet.
En daarmee maken we geen grapje ... helemaal niet. We hadden hetzelfde probleem als zoveel andere bedrijven. Laten we dit even toelichten. Zoals velen draaide onze website op WordPress gehost bij een van de grootste hostingproviders. We hadden Zapier en Microsoft Automate om waar mogelijk te automatiseren. Microsoft Teams om samen te werken en videogesprekken te voeren. SharePoint online, om onze documenten en intranet te plaatsen. En een Date Verse database van Microsoft Dynamics waar we een model gedreven en canvas app bovenop bouwen. En tot slot, en andere online applicatie om facturen te maken en onze uitgaven te boeken. En om ze samen te laten werken, is het alsof je water aan vuur probeert te lijmen. Je snapt het wel, toch?
Ons hele systeem was dus gefragmenteerd van de voorkant helemaal tot aan de achterkant. Het was niet alleen erg onpraktisch, maar ook erg tijdrovend. "Zoeken naar die mail met die factuur", "waar hebben we dat briefje met alle eisen van die klant neergezet", "was die factuur nu geboekt of niet".... Dit is een hand vol situaties die zich wekelijks, nee, om eerlijk te zijn dagelijks voorkwamen. Maar dat is niet het enige, al die platforms en programma's brengen kosten met zich mee. De kosten zijn duidelijk, de licenties om toegang te krijgen tot die platforms of de aankoop van software. De verborgen kosten zijn moeilijker te herkennen, maar het is echt. Het bouwen van de aangepaste apps om de bedrijfsgegevens op een bepaalde manier weer te geven. Het bouwen en testen van de automatisering om een paar minuten te besparen bij het uitvoeren van herhalende taken. Het up-to-date houden van de website en in sommige gevallen zelfs draaiende. Het is allemaal tijdrovend. Tijd die u niet kunt besteden aan belangrijke dingen zoals het opbouwen van uw bedrijf.
En vanwege die dingen was het voor ons een no-brainer om de licenties te kopen om Odoo Sixteen als Saas te gebruiken. Saas betekent Software-as-a-service. En natuurlijk aangemeld voor een samenwerking met Odoo. Zodat we onze opdrachtgevers en nieuwe opdrachtgevers kunnen helpen bij de transitie van een onpraktisch en gefragmenteerd systeem naar een systeem dat alles heeft. Om u een idee te geven: Odoo 16 wordt geleverd met een eenvoudig te bouwen websitebouwer en een backend met:
- Verkoop
- klanten relatie systeem
- Project management
- Voorraadbeheer
- Boekhouding
- E-Commerce
- Verkooppunt (restaurant en winkel)
- Productie
- ......
.
Dus, bent u klaar om uw bedrijf in de hoogste versnelling te zetten en uw concurrenten uit het water te blazen? In een fractie van een seconde beslissingen nemen, omdat u de rapporten en gegevens hebt om er een back-up van te maken? En met het voordeel dat u uw uitgaven terugbrengt tot wat nodig is. Wacht dan niet langer en neem contact met ons op.
Je concurrenten uit het water blazen? In een fractie van een seconde beslissingen nemen, omdat u de rapporten en gegevens hebt om er een status van te maken? En met het voordeel dat u uw uitgaven terugbrengt tot wat nodig is. Wacht dan niet langer en neem contact met ons op.